LUMAAI STUDIO

Pedido · Pago

LUMA POS

Ventas, compras, inventario y contabilidad en uno solo

Vista general · LUMA POS

LUMA POS es un sistema de gestión de tienda que administra el menú y los precios, la toma de pedidos, las compras e inventario, y el libro de ventas con el cierre diario, todo desde una sola consola en la nube. El menú y los precios definidos en el POS se usan tal cual en el quiosco de autoservicio, el pedido en mesa, el tablero de menú y la pantalla de cocina, y con una pantalla del cliente en caja, el cliente comprueba él mismo los productos y el importe. La IA lee fotos de la carta para convertirlas en menú o explica, con evidencia, el flujo de ventas y las anomalías.

Ideal para estos negocios

  • Restaurantes y cafeterías que quieren gestionar con un solo menú los pedidos de mostrador, quiosco y mesa
  • Franquicias que quieren unificar el menú y los precios desde la central y ajustarlos por tienda
  • Tiendas que quieren integrar en el POS las compras, el inventario y el cierre que antes llevaban en Excel
  • Tiendas que quieren entregar el IVA y el libro de ventas de forma clara al contador
  • Operadores de varias tiendas que no quieren pasar por alto anomalías de ventas o diferencias de caja
Pantalla real de LUMA POS

Pantallas reales del producto · tienda y menú de ejemplo (ficticios)

Si tiene estos problemas

¿Gestiona por separado las ventas, compras, inventario y contabilidad?

Funciones principales

01 / 06

Menú y precios

LUMA POS — Menú y precios

Edición de menú y precios tan cómoda como una hoja de cálculo

Modifique el menú, los precios y las opciones directamente en una tabla, como en Excel, y también puede copiar y pegar filas. También puede revisarlos con fotos en vista de tarjetas.

Asignar el menú de la central a las tiendas y ajustarlo por tienda

Asigne el tablero de menú creado por la central a varias tiendas y ajuste el precio y la visibilidad en cada una. Los cambios quedan registrados en el historial.

Completar el menú con IA (foto de carta o Excel)

Suba una foto de la carta en papel o una tabla de Excel y la IA leerá los nombres, precios y categorías, mostrándolos en una tabla de aprobación. Solo lo que revise y apruebe se incorpora al menú.

Paquete de idiomas del menú con IA

La IA traduce el nombre y la descripción del menú a varios idiomas, y solo las traducciones aprobadas por la tienda se muestran en la pantalla del cliente. El origen y los alérgenos se aprueban por separado en cada ítem.

Un solo motor de precios

El mostrador, el quiosco y el tablero de menú usan el mismo cálculo de precios, y se guarda el historial de cambios, evitando que el precio se vea distinto en cada pantalla.

02 / 06

Toma de pedidos

LUMA POS — Toma de pedidos

Una sola pantalla POS (dispositivo dedicado)

Gestione mesas, menú, pedidos y pagos en una sola pantalla POS horizontal de 15,6 pulgadas. El empleado inicia sesión con PIN y la pantalla se bloquea al ausentarse.

Reembolsos y cortesías con aprobación del encargado

Las acciones sensibles, como reembolsos o cortesías, requieren la aprobación con PIN del encargado, y queda registrado quién lo hizo y desde qué dispositivo.

Gestión de mesas y plano

Distribuya las mesas en el plano de la tienda y gestione desde una sola pantalla la apertura de mesa, el traslado, la solicitud de cuenta, el cierre de sesión y la limpieza.

Impresión de recibos

Al finalizar el pago, se imprime el recibo en la impresora conectada al dispositivo POS. El texto del recibo y las reglas de numeración de pedido se definen en la configuración.

03 / 06

Compras e inventario

Comprobantes de compra y proveedores

Al registrar los comprobantes de compra por proveedor, la deducción se determina automáticamente según el tipo de comprobante, y también se gestiona el saldo a crédito.

Inventario, conteo físico y agotado automático

Gestione la cantidad de inventario y el costo promedio por tienda, y registre las pérdidas comparando el inventario esperado con el conteo físico. Cuando se agota el stock, puede marcarse como agotado automáticamente.

04 / 06

Ventas, libro contable y cierre

LUMA POS — Ventas, libro contable y cierre

Pantalla de ventas

Vea de un vistazo las ventas reales (tras descuento), descuentos, impuestos, anulaciones y reembolsos por período y por tienda.

Libro de ventas e IVA automáticos

Cada vez que se realiza una venta, reembolso o anulación, se acumula automáticamente el libro por método de pago e impuesto, y puede entregarse al contador mediante la pantalla de IVA y la exportación a CSV.

Caja y cierre diario (Z)

Registra el fondo inicial y los movimientos de entrada y salida de efectivo, y al cerrar cuenta el efectivo real para registrar la diferencia. Para volver a cerrar después del cierre diario se requiere un PIN y queda un historial.

05 / 06

Información de IA

Detección de anomalías

Si la diferencia de caja se repite durante varios días, se concentran cancelaciones a altas horas de la noche, o la proporción de descuentos y reembolsos y el flujo de ventas difieren de lo habitual, se añade a la lista de alertas. La tienda puede activar, desactivar y modificar las reglas y los valores de referencia.

Explicación de IA con fundamento

La IA explica en frases el flujo de ventas de hoy, agregando a cada frase los números que la respaldan y descartando las frases sin fundamento. No inventa cifras.

Rentabilidad de menú, sugerencias de reposición y mapa de calor

Muestra la rentabilidad por menú, sugerencias de reposición de ingredientes y un mapa de calor de ventas por día y franja horaria para ayudar en la próxima decisión.

06 / 06

Pantalla del cliente (doble pantalla)

LUMA POS — Pantalla del cliente (doble pantalla)

Anuncios y platos estrella mientras espera

Cuando no hay pedido en curso, la pantalla del cliente muestra anuncios o fotos de los productos más populares.

El pedido, tal como se introduce

Cuando el personal añade productos, las fotos, opciones, menús e importes aparecen al instante en la pantalla del cliente, que puede revisar el pedido por sí mismo: menos errores y discusiones en caja.

Cupones y socios

Los descuentos por cupón aplicados y los datos del socio también aparecen en la pantalla del cliente.

Pasos de pago, cambio y número de pedido

Mientras espera el pago muestra el paso del pago; en efectivo, el importe recibido y el cambio, y al final el número de pedido en grande.

6 idiomas

Los textos de la pantalla del cliente pueden mostrarse en coreano, inglés, español, japonés, chino o alemán.

Del pedido al cierre, el libro de cuentas se genera solo

Corrija el menú una vez y todas las pantallas lo siguen · Video con dirección de IA

Equipos compatibles

Funciona con estos equipos

PC y portátil

Tareas de gestión como menú, compras, inventario, contabilidad y ventas, y toma de pedidos en el mostrador — solo necesita un navegador web, sin programas que instalar

Obligatorio

Pantalla horizontal dedicada a POS (15,6″ · 1920×1080)

El empleado entra con un PIN y gestiona mesas, pedidos, pagos y recibos en una sola pantalla

Opcional

Dispositivo LUMA (RK3566 · RK3576)

Muestra la pantalla dedicada a POS y conecta la impresora de recibos — informa el estado de la impresora a la consola

Opcional

Impresora de recibos (térmica)

Imprime el recibo al finalizar el pago — conectada al dispositivo LUMA

Opcional

Tableta y smartphone

App de gestión con la que el empleado toma pedidos frente a la mesa — se usa desde el navegador, sin instalar ninguna app

Opcional

Segunda pantalla del cliente (HDMI)

Pantalla orientada al cliente en caja: muestra el pedido, el importe y los pasos del pago (sin táctil)

Opcional

Así funciona

Desde la implementación hasta la operación

Configure el menú de una tienda nueva en un día

  1. Suba una foto del menú en papel
  2. Revise y corrija en la tabla de aprobación el menú y los precios leídos por la IA
  3. Cree y apruebe el menú en inglés y español con el paquete de idiomas de IA
  4. El mismo menú se publica de inmediato en el quiosco, el pedido en mesa y el tablero de menú

El inicio y el fin de la jornada

  1. Al abrir la tienda, inicie la sesión de caja e introduzca el fondo inicial
  2. El empleado entra con un PIN a la pantalla de POS y gestiona pedidos, pagos y recibos
  3. Los reembolsos se procesan con la aprobación del PIN del gerente y quedan registrados
  4. Al cerrar, cuente el efectivo para hacer el cierre diario (Z) y la contabilidad se organiza automáticamente
  5. A la mañana siguiente, revise la detección de anomalías y la explicación de IA en Información

De las compras al inventario y el costo

  1. Al registrar la factura de compra del proveedor, se actualizan el inventario y el costo promedio
  2. Al recibir un pedido, el inventario disminuye, y al agotarse cambia automáticamente a agotado
  3. Con el inventario físico semanal, compare con el inventario esperado y registre las mermas
  4. Defina el próximo pedido con las sugerencias de reposición y la rentabilidad de menú de Información

Casos de uso por sector

Así lo usan estos negocios

Sede de franquicia

En marcas donde los precios y el menú varían ligeramente según la tienda

Si se asigna el menú de la central a las tiendas y se gestionan los ajustes por tienda con historial de cambios

Se puede respetar el estándar de la central y a la vez reflejar la situación de cada tienda, con seguimiento de quién cambió qué y cuándo

Restaurantes de comida coreana y japonesa

En tiendas donde se mezclan los pedidos en mesa y el cobro en mostrador

Si se colocan las mesas en el plano y se gestionan la apertura de mesa, el traslado y el cierre de sesión desde una sola pantalla del POS

Los pedidos agrupados por mesa se ven de un vistazo, lo que reduce los errores de cobro

Panadería y repostería

En tiendas donde la compra de ingredientes y las pérdidas de inventario determinan el costo

Si se revisan juntos en el POS los comprobantes de compra, el inventario físico y la rentabilidad del menú

Se puede determinar con datos qué platos realmente dejan ganancia y dónde se producen las pérdidas

Operadores de cafeterías con varias tiendas

Un operador que no puede visitar la tienda todos los días

Si se activan las reglas de detección de anomalías y la explicación de IA

Puede detectar primero señales como diferencias de caja, cancelaciones nocturnas o aumentos repentinos de descuentos, sin pasarlas por alto

Tiendas en zonas turísticas con muchos clientes extranjeros

En lugares donde el menú debe mostrarse en varios idiomas

Si se traduce con el paquete de idiomas de menú con IA y solo se publica en la pantalla del cliente lo aprobado

No es necesario encargar la traducción por separado, y antes de la aprobación se muestra el texto original, evitando que se expongan traducciones incorrectas

Consulta de implementación

LUMA POS, empiece a su medida en su tienda

Cuéntenos el tamaño de su tienda y los equipos que usa, y le ofreceremos la configuración y el presupuesto adecuados. También revisamos las pantallas e impresoras que ya utiliza.

  • Demostración en vivoLe mostramos en pantallas reales el flujo de pedidos, publicación y gestión.
  • Configuración y presupuesto a medidaElegimos solo la solución y los equipos necesarios según el sector, los asientos y el número de pantallas.
  • Soporte remoto tras la instalaciónConsulte el estado de los dispositivos desde la consola y, si surge algún problema, lo resolvemos juntos de forma remota.

Especificaciones

Entorno de uso
Consola en navegador web (sin instalación) · Pantalla del dispositivo POS exclusivo · App web para tableta
Pantalla del dispositivo POS
15.6″ · 1920×1080 horizontal
Idioma de la consola
Coreano, inglés, japonés, chino, español, alemán
Moneda
KRW, USD, EUR, JPY, GBP, CNY, MXN, CLP
Clasificación de libro fiscal
Corea, España, Estados Unidos, Japón
Exportación de libros
CSV
Pago
Integración de pago con tarjeta en preparación (incluye flujo de efectivo, flujo de pago y procesamiento de reembolsos)
IA
Lectura de fotos y Excel del menú · Paquete de idiomas de menú · Explicación de IA basada en evidencia (créditos LUMA)
Permisos
Pantallas por rol · PIN de empleado · Aprobación de gerente para acciones sensibles · Registro de historial
Pantalla del cliente
Segunda pantalla (HDMI) · anuncios y productos populares en espera · detalle del pedido · cupones y socios · pasos del pago · cambio · número de pedido · 6 idiomas

Preguntas frecuentes

¿LUMA POS se integra con terminales de pago con tarjeta?

Los flujos de prepago y pospago, y el procesamiento de aprobaciones, cancelaciones y reembolsos, ya están preparados; la integración real con emisores de tarjetas y procesadores de pago está en preparación. El pago en efectivo, el procesamiento de reembolsos y el libro de ventas ya se pueden usar. Para conocer el calendario de integración con terminales de pago, consúltenos a través de la consulta de implementación.

¿Puedo registrar todo el menú de una vez con una hoja de Excel o una foto de la carta?

Sí. Si sube una foto de la carta en papel o una tabla de Excel, la IA lee el nombre, el precio y la categoría de cada plato y se los muestra en una tabla de aprobación. Solo entra en el menú lo que usted revisa y aprueba, y en la tabla también puede editar o pegar datos directamente, como en Excel.

¿Puedo pasarle el libro de ventas a mi contable?

Sí. Cada vez que se produce una venta, un reembolso o una cancelación, se va acumulando automáticamente un libro por medio de pago e impuesto, y se ofrecen una pantalla de IVA y la exportación a CSV. Para la integración directa con un programa de contabilidad o ERP concreto, consúltenos a través de la consulta de implementación.

¿Puedo vender los platos de la central a precios distintos en cada sucursal?

Sí. Puede asignar a varias tiendas el tablero de menú creado por la central y ajustar por separado el precio y la visibilidad en cada tienda. Los cambios quedan en un historial, y la caja, el quiosco y el tablero de menú usan el mismo cálculo de precios, por lo que el precio no difiere de una pantalla a otra.

¿El análisis de ventas con IA no se inventa los números?

Cuando la IA explica en frases la evolución de las ventas del día, adjunta a cada frase el número que le sirve de base y descarta las frases sin respaldo. Los patrones distintos de lo habitual, como diferencias de caja que se repiten o muchas cancelaciones a altas horas de la noche, se publican como alertas de detección de anomalías, y la tienda puede activar, desactivar o modificar las reglas y los valores de referencia.

Adáptelo a su tienda ahora.

Un asesor le ayudará a definir la configuración y el presupuesto.

Consultar implementación Todas las soluciones