ピラティス・ヨガスタジオ
回数券会員が多く、講師がレッスン中でカウンターが頻繁に空くスタジオで
入口にLUMA KEYを設置し、会員がスマホQRで入場できるようにすると
残り回数を端末が確認・差し引きして音声で知らせるため、手書きの出席簿や回数計算が不要になります
ひと目で分かる · LUMA KEY
LUMA KEYは、店舗入口に設置する出席端末とLUMAコンソールで構成される出席・利用券管理ソリューションです。会員はスマートフォンに表示されるQRを端末にかざし、スタッフはPINで出勤・休憩・退勤を記録します。顔カメラ付きの対応端末では、同意した会員・スタッフが顔でも入場でき、顔の情報は端末内だけに暗号化して保管し、サーバーには保存しません。端末が期間券・回数券の残数をその場で確認し、すべての記録はコンソールとスマートフォン管理者アプリでリアルタイムに確認できます。
こんな店舗に最適です
- ピラティス・ヨガ・フィットネスなど、成人会員制で運営するスタジオ
- 自習カフェ・コワーキングスペースなど、利用券で入場する施設
- 成人語学学校・教育施設・セミナールーム・社内研修施設
- サークル・定例会のように出席簿が必要な団体
- スタッフの出退勤記録が必要なカフェ・飲食店・店舗
実際の製品画面・サンプル会員(仮名)
こんなお悩みがあれば
出席確認や利用券チェックにスタッフの手間がかかっていませんか？
主な機能
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会員出席端末
スマホQRで即出席
会員がスマートフォン画面のQRを端末のスキャナーにかざすだけで出席が完了します。QRは短い周期で更新されるため、キャプチャして他人に渡しても使用できません。
利用券の自動確認・消化
期間券・回数券・常時許可を端末がその場で確認し、回数券は入場のたびに1回ずつ消化します。利用券がない場合や期限切れの場合は「回数を使い切りました」のように理由を画面に表示します。
結果を色と音声で案内
通過・拒否・再来店の案内を画面の色と音声ですぐに知らせます。通過時には「残り2回です」のように残りの利用券も案内し、更新のタイミングを逃さないようにします。
6言語の画面・音声
韓国語・英語・スペイン語・日本語・中国語・ドイツ語に対応しています。お客様が端末で言語を選ぶと、画面と音声が同時にその言語に切り替わります。
インターネット切断時も出席記録を保持
会員の出席はまず端末に保存され、接続が回復すると自動的にアップロードされます。サーバーへの保存を確認した後にのみ端末から削除されるため、記録が消えることはありません。
カウンターでの手動出席
スマートフォンを忘れた会員は、カウンタースタッフがコンソールからその場で出席処理できます。
お名前であいさつ
会員が表示名の使用に同意していれば、通過画面に「〇〇さん、こんにちは」と表示され、端末が自分を正しく認識したことをすぐに確認できます。音声では名前を読み上げません。
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会員アプリ・会員管理
インストール不要の会員アプリ
アプリストアのインストールなしで、スマートフォンのホーム画面に追加して使う会員アプリです。出席QR、自分の出席履歴、残りの利用券を一か所で確認できます。
安全なアプリ登録
店舗が発行する1回限りの有効化コードでのみ登録でき、そのスマートフォン1台に紐づけられます。PINを複数回間違えるとロックされ、アプリには出席ボタンがないため、端末の前でのみ出席できます。
1回限りの参加者用リンク
セミナー・イベント参加者は、ログインなしでリンクや印刷したQRから受け取った出席QRを端末にかざすだけで出席できます。
会員登録・同意・利用券管理
会員登録時に同意文言を取得し、期間券・回数券を付与または調整します。退会時には個人情報を即座に削除します。
利用店舗：所属店舗のみ／組織全体
会員ごとに、所属店舗だけで使うか、同じ組織のすべての店舗で使うかを決めます。店舗が複数あっても利用券ひとつで通えます。
会員アプリで会議室を予約
LUMA Meeting Roomを併用すると、社員は同じ会員アプリの会議室タブから会議室を予約・チェックインできます。
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スタッフ勤怠
PIN出退勤ボタン4つ
スタッフは端末にPINを入力し、出勤・休憩開始・休憩終了・退勤のいずれかを押します。会員出席と同じ端末を使いますが、記録は別々に管理されます。
勤務記録と修正履歴
勤務時間を自動で計算し、修正する際は元の記録を消さずに修正行を追加して、誰がいつ何の理由で修正したかを残します。
月次締め
その月の勤務を締めると、その月の記録はもう修正できません。再度開くには理由を必ず残す必要があります。
顔で出退勤（対応端末）
顔入場を使う店舗では、スタッフが端末の前に立つと認識し、確認ボタンを一度押すだけで記録します。出勤・退勤・休憩終了のうち今に合うものを先に提案し、選ぶ手間を減らします。
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状況・レポート
今日ひと目でわかるダッシュボード
勤務中のスタッフ、今日入場した会員、拒否件数を数字で表示し、会員・スタッフをすぐに検索できます。
リアルタイム出席記録
出席が入るとすぐに一覧に表示され、店舗・期間・出席手段で絞り込めます。スマホの管理者アプリでも同じ画面を確認できます。
出席レポート
日別の出席推移、混雑する時間帯、最近来ていたのに今日来ていない会員を表示し、再来店の連絡に活用できます。
出席簿のエクスポート
絞り込んだ記録全体をCSV・PDFでダウンロードします。エクスポートは権限がある人だけが行え、実行するたびに記録が残ります。
店舗画面の人数ボード
「本日の出席N名」という数字のみを店舗サイネージに表示します。氏名や時刻は表示されません。
出席ルール・保管期間の設定
1日1回のみカウントするか、同じ人がすぐ再度読み取った場合に無視するかを決め、会員出席記録の保管期間を3〜36か月の中から選びます。
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顔入場（オプション）
同意した人だけを登録
顔入場は店舗がオンにするオプション機能です。同意を得た会員・スタッフだけを登録し、登録していない人は同じ端末でこれまでどおりQR・PINで入場します。
顔の情報は端末の中だけに
顔を認識するための情報は端末内に暗号化して保管します。LUMAのサーバーやクラウドには、顔写真も顔の特徴値も保存しません。
登録写真は店舗PCから端末へ
登録写真は店舗PCのフォルダから選び、その端末だけが開けるように暗号化して送ります。サーバーは中身を見られないまま中継するだけで、届け終わると削除します。
会員出席にもスタッフ勤怠にも
同じ顔入場で、会員は出席し、スタッフは確認一回で出退勤を記録します。利用券の確認と記録はQR出席とまったく同じように処理されます。
写真・画面のかざしを防止準備中
写真やスマートフォンの画面をかざした入場を見分ける機能を準備しています。
スマホ1台で入場、記録は自動で残ります
利用券確認からスタッフの勤怠まで1つの端末で · AI演出動画動作環境
この機器で動作します
LUMAボックス（RK3566・RK3576）
出席端末の本体 — スキャンを受け取り、利用券を判定して画面・音声で結果を知らせます。コンソールでデバイスの役割を「LUMA KEY」に設定すると端末になります
必須タッチディスプレイ（15.6″等）
会員・スタッフが見る端末画面とPIN入力 — 横置き・縦置きの両方に対応
必須QRスキャナー
会員スマートフォンの出席QRを読み取ります — ボックスに接続すると接続ポートを自動で検出します
必須スピーカー
出席結果・挨拶の音声案内 — 音声をオフにして画面のみでも動作
任意会員スマートフォン
出席QRと会員アプリ（履歴・利用券） — アプリストアのインストール不要でブラウザからホーム画面に追加
必須管理者PC・スマートフォン
LUMAコンソール（Web）と管理者アプリで会員・スタッフ・記録を管理 — Webブラウザがあれば十分です
必須顔カメラ（対応端末）
顔入場を使う場合に必要です — カメラ付きのLUMA端末で動作し、顔の情報は端末内だけに置きます
任意このように動作します
導入から運用まで
会員制スタジオの入場
- コンソールで会員を登録し、同意を取得します
- 10回券や1か月券を付与します
- 会員に有効化コードを渡すと、会員がスマートフォンに会員アプリを登録します
- 会員が入口端末にQRをかざすと、緑の画面と「残り9回です」という音声が流れます
- 利用券が切れた会員は理由とともに拒否され、カウンターですぐに延長できます
- コンソール・スマートフォンで本日の入場状況をリアルタイムに確認します
スタッフの出退勤と月次締め
- スタッフが端末にPINを入力します
- 出勤・休憩開始・休憩終了・退勤のいずれかを押します
- 管理者は勤務記録で時間を確認し、誤った記録は理由とともに修正します
- 月末に精算期間を締め切ります
- 勤務記録をCSV・PDFでダウンロードし、給与処理に渡します
セミナー・研修出席
- 参加者リストに出席リンクを送信するか、QRを印刷して配布します
- 参加者はログインせずにリンクを開き、出席QRを表示します
- 入口端末にかざすと出席が記録されます
- 会場画面の人数ボードに「本日出席N名」がすぐに表示されます
- 終了後、出席簿をダウンロードします
業種別活用例
こんな店舗でこう使われています
スタディカフェ・コワーキングスペース
期間券・回数券の利用者が一日中出入りする空間で
利用券がある人だけを通過と表示し、再度入る人は「お帰りなさい」で区別すると
期限切れの利用券での入場を減らし、延長案内を自然に行うことができます
大人向け語学学校・研修施設
授業ごとに出席確認が必要な成人対象の教育機関で
受講生は会員アプリQRで出席し、管理者はレポートで時間帯・未出席を確認すると
出席確認の時間を減らし、最近来ていない受講生に先に連絡できます
セミナー・社内研修
一度だけ参加する人が多いイベントで
会員登録なしで出席リンク・印刷QRを配布し、入口でスキャンすると
列に並んで名簿に署名する時間を減らし、出席簿をすぐにダウンロードできます
カフェ・飲食店スタッフの勤怠
交代勤務スタッフの出退勤・休憩を紙で記録している店舗で
スタッフが端末にPINを入力し、ボタンで出勤・休憩・退勤を記録すると
勤務記録が自動で集計され、修正履歴と月締めが残るため精算の根拠が明確になります
導入相談
LUMA KEY、貴店に合わせて始めましょう
店舗の規模とお使いの機器を教えていただければ、最適な構成とお見積りをご案内します。既存の画面・プリンターもあわせて確認いたします。
- デモンストレーション実際の画面で注文・配信・管理の流れを直接ご覧いただけます。
- 店舗に合わせた構成・お見積り業種・席数・画面数に合わせて必要なソリューションと機器だけを選びます。
- 設置後のリモートサポートコンソールでデバイスの状態を確認し、問題が発生した際はリモートで一緒に解決します。
仕様
- 出席手段
- 会員スマホQR（会員アプリ・1回参加リンク）・顔（同意した会員・スタッフ・対応端末）・カウンター手動出席・スタッフPIN
- 出席QR
- 短い周期で再発行・短時間のみ有効
- 利用券の種類
- 期間券・回数券・常時許可
- 店舗ルール
- 利用券必須（なければ拒否）／出席のみ
- スタッフ勤怠
- 出勤・休憩開始・休憩終了・退勤・修正履歴・月次締め
- 対応言語(画面・音声)
- 韓国語・英語・スペイン語・日本語・中国語・ドイツ語
- オフライン
- 会員の出席は端末に保存後、接続されると自動送信
- エクスポート
- CSV・PDF(権限者のみ・記録が残ります)
- 記録保管
- 会員出席は3~36ヶ月から選択(デフォルト12ヶ月)・スタッフ勤務記録は4年
- 管理画面
- LUMA Webコンソール・スマートフォン管理者アプリ
- 顔の情報
- 同意した人のみ登録・端末内で暗号化保管・サーバー／クラウドには保存しない
一緒に使うとさらに良いソリューション
One Solution, Multi Play.
よくある質問
顔でも入場できますか？
はい。顔カメラ付きの対応端末では、同意した会員・スタッフが顔で出席・出退勤できます。顔の情報は端末内だけに暗号化して保管し、LUMAのサーバーには保存しません。登録していない人はこれまでどおりスマートフォンQR・カウンターでの手動出席・スタッフPINを使います。
LUMA KEYで出席するには、会員がアプリをインストールする必要がありますか？
いいえ。会員アプリはアプリストアからのインストール不要で、スマートフォンのブラウザで開いてホーム画面に追加してお使いいただきます。出席QRは短い周期で新しく切り替わるため、キャプチャして他の人に渡しても使えません。一度だけ参加される方は、リンクか印刷したQRがあれば十分です。
期間券・回数券が残っているかどうか、端末が自動で確認しますか？
はい。端末が期間券・回数券をその場で確認し、回数券は入場のたびに1回ずつ差し引きます。利用券の期限が切れている場合は「期間が終了しました」のように理由を表示し、通過時には残り回数を案内します。出席のみを受け付ける場所は「出席のみ」に設定できます。
スタッフの出退勤記録もLUMA KEYでできますか？
はい。スタッフは同じ端末でPINを入力し、出勤・休憩開始・休憩終了・退勤を押します。会員の出席とは記録が分かれており、修正する際は元の記録を消さずに訂正履歴を残します。月次の精算締め後は、その月の記録を修正できません。
インターネットが切れたら、LUMA KEYで出席できませんか？
会員の出席はまず端末に保存し、接続が回復すると自動的にアップロードして、サーバーへの保存を確認してからのみ端末から削除します。スタッフのPINによる出退勤は現在、接続されている状態でのみ記録され、切断中はやり直しを求める案内が表示されます。
LUMA KEYの会員情報と出席記録はどのように管理されますか？
会員を登録する際に店舗が定めた文言で同意を取得し、退会すると個人情報はすぐに削除されます。会員の出席記録の保管期間は3〜36か月の中から選べ（デフォルトは12か月）、出席簿のエクスポートは権限のある人だけが行え、実行するたびに記録が残ります。