LUMAAI STUDIO

Bestellung · Zahlung

Selbstbedienungskiosk

Gäste bestellen selbst – inklusive Gutscheine und Punkte

Auf einen Blick · Selbstbedienungskiosk

Der unbemannte LUMA-Kiosk ist eine Selbstbestelllösung, bei der Gäste an einem vertikalen Touch-Bildschirm Menüs auswählen und Optionen, Gutscheine sowie Punkte selbst verwalten. Menüs und Preise verwenden dieselben Daten wie LUMA POS – Änderungen in der Konsole werden innerhalb weniger Sekunden am Kiosk übernommen, und bestätigte Bestellungen gehen direkt an das Küchendisplay (KDS) und die Aufruftafel weiter. Die Bildschirme unterstützen 6 Sprachen: Koreanisch, Englisch, Japanisch, Chinesisch, Spanisch und Deutsch.

Für wen es passt

  • Cafés und Bäckereien mit langen Warteschlangen an der Kasse zu Mittag- und Abendspitzenzeiten
  • Fast-Food-, Imbiss- und Food-Court-Filialen, die Personal für die Bestellannahme reduzieren möchten
  • Filialen an Touristenorten, Flughäfen und Hotellobbys mit vielen ausländischen Gästen
  • Franchise-Zentralen, die Menüs und Preise mehrerer Filialen zentral verwalten möchten
  • Take-away-Filialen mit vielen Bestellungen zum Mitnehmen, bei denen der Aufruf der Bestellnummer unverzichtbar ist
Selbstbedienungskiosk – echter Bildschirm

Echter Produktbildschirm · Beispielmenü (Fotos KI-generiert)

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Verlieren Sie Gäste durch lange Schlangen an der Kasse?

Kernfunktionen

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Bestellbildschirm

Selbstbedienungskiosk — Bestellbildschirm

Bestellung auf einem Bildschirm

Kategorien, Menüfotos, der Warenkorb, der Betrag und die Zahlungsschaltfläche befinden sich auf einem Bildschirm, sodass Gäste die Bestellung abschließen können, ohne zwischen Bildschirmen zu wechseln.

Optionsauswahlfenster

Optionen wie Größe, Temperatur und zusätzliche Toppings werden mit Fotos ausgewählt, und „Artikelpreis + Optionspreis = Bestellbetrag“ wird sofort angezeigt, sodass Gäste beim Preis nicht verwirrt werden. Falls eine Pflichtoption nicht ausgewählt wurde, wird dies vor dem Hinzufügen zum Warenkorb angezeigt.

Empfehlung zum gemeinsamen Genuss (Upsell)

Die Filiale legt Empfehlungsregeln und Zeiträume fest, etwa „Bei diesem Menü dieses Menü empfehlen“ oder „Morgens Kaffee mit Bagel“. Ausverkaufte Menüs werden automatisch ausgeblendet, und die Schaltfläche „Nein, danke“ wird ebenso groß angezeigt, damit Gäste nicht unter Druck gesetzt werden.

Auswahl: Vor Ort oder zum Mitnehmen

Am Ende der Bestellung wird gefragt, ob vor Ort gegessen oder mitgenommen wird, und dies wird als entsprechende Kennzeichnung an das Küchendisplay übermittelt. Filialen, die ausschließlich zum Mitnehmen anbieten, können diese Frage deaktivieren.

Stornierung direkt nach der Bestellung

Auf dem Bestellnummern-Bildschirm kann der Gast innerhalb der von der Filiale festgelegten Zeit (15, 30 oder 60 Sekunden) „Stornieren“ drücken, um einen Fehler zu korrigieren, solange die Küche die Zubereitung noch nicht begonnen hat.

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Gutscheine, Punkte, Quittungen

Selbstbedienungskiosk — Gutscheine, Punkte, Quittungen

QR-Gutschein

Legen Sie Prozent- oder Festbetragsrabatt, Mindestbestellwert, maximalen Rabattbetrag, Gültigkeitszeitraum, Nutzungshäufigkeit und geltende Filialen fest. Der Gast scannt den QR-Code am Kiosk-Scanner oder gibt die Nummer ein, um den Gutschein einzulösen.

Punkte sammeln und einlösen per Telefonnummer

Gäste registrieren sich per Telefonnummer als Mitglied und sammeln bzw. lösen Punkte ein. Die Telefonnummer wird unumkehrbar verschlüsselt gespeichert, Einwilligung und Altersprüfung (mindestens 14 Jahre) erfolgen separat.

Quittungs- und Mitgliedskartendruck

Nach Abschluss der Bestellung wird die Quittung gemäß Filialeinstellung gedruckt (immer drucken, nachfragen oder nur Zusammenfassung). Bei der Mitgliedsregistrierung wird ein Mitgliedsbeleg mit QR-Code ausgedruckt, der beim nächsten Besuch sofort genutzt werden kann.

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Für alle leicht bedienbarer Bildschirm

Selbstbedienungskiosk — Für alle leicht bedienbarer Bildschirm

6 Sprachen

Zeigt die von der Filiale ausgewählten Sprachen (Koreanisch, Englisch, Japanisch, Chinesisch, Spanisch, Deutsch) als Chips auf dem Startbildschirm an. Der Filialname kann für jede Sprache separat festgelegt werden.

Niedriger Bildschirm/Großschrift-Modus

Für Rollstuhlfahrer gibt es einen Modus, der den gesamten Bildschirm nach unten verschiebt, sowie einen Modus, der die Schrift um das 1,25-Fache vergrößert. Beim nächsten Gast wird automatisch wieder die Standardansicht eingestellt.

Sprachführung

Bei jedem Bestellschritt kann eine Sprachansage erfolgen (von der Filiale ein-/ausschaltbar). Sprachansagen sind in 6 Sprachen verfügbar.

Sanfter Timeout-Hinweis

Verlässt der Gast den Platz, fragt das System ruhig „Möchten Sie die Bestellung fortsetzen?“ und kehrt zum Startbildschirm zurück. Es werden keine roten Warnungen oder drängenden Töne verwendet, und die Wartezeit kann von der Filiale verlängert werden.

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Wartebildschirm und Werbung

Selbstbedienungskiosk — Wartebildschirm und Werbung

Wartebildschirm-Werbung

Wenn niemand bestellt, wird ein in LUMA AI CMS erstelltes Werbeprogramm oder Bild/Video vollflächig angezeigt. Ein Tippen auf den Bildschirm führt sofort zur Bestellung.

Rotation beliebter Menüfotos

Auch ohne Werbung rotieren auf dem Wartebildschirm die Fotos der in den letzten 2 Wochen meistverkauften Menüpunkte und zeigen wartenden Gästen vorab, was angeboten wird.

Fertige-Bestellungen-Leiste

Am unteren Rand des Wartebildschirms werden fertige Bestellnummern angezeigt, sodass auch kleine Filialen ohne Aufruftafel die Gäste benachrichtigen können.

Logo, Akzentfarbe, Design

Filiallogo, Markenakzentfarbe und helles/dunkles Design werden in der Konsole festgelegt, in einer verkleinerten Vorschau geprüft und dann gespeichert. Ist die Akzentfarbe schlecht lesbar, warnt die Konsole im Voraus.

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Betrieb und Verbindung

Selbstbedienungskiosk — Betrieb und Verbindung

POS-Menü unverändert, in Sekunden übernommen

Das Kiosk-Menü ist das POS-Menü selbst. Wird in der Konsole „Ausverkauft“ aktiviert oder der Preis geändert, prüft der Kiosk dies etwa alle 5 Sekunden und übernimmt die Änderung sofort; bereits in den Warenkorb gelegte, ausverkaufte Artikel werden mit Hinweis entfernt.

Automatische Verbindung zu Küche und Aufruftafel

Bestätigte Bestellungen erscheinen innerhalb weniger Sekunden auf dem Küchendisplay (KDS); drückt die Küche „Fertig“, wird der Gast über die Aufruftafel und die Nummernleiste auf dem Wartebildschirm aufgerufen.

Kein leerer Bildschirm bei Internetausfall

Bei Verbindungsabbruch wird das gespeicherte Menü weiterhin angezeigt, mit dem Hinweis „Verbindung wird wiederhergestellt“. Die Bestellbestätigung wird blockiert, bis die Verbindung zurückkehrt, und der Gast wird aufgefordert, Personal zu rufen, damit keine Bestellung unbemerkt verloren geht.

Fernkonfiguration und -verwaltung

Wird in der Konsole ein Bildschirm-Link einem Gerät zugewiesen, holt der Kiosk ihn automatisch ab und öffnet ihn; auch nach einem Neustart wird der Bestellbildschirm automatisch wiederhergestellt. Wird der Link entzogen, stoppt dieser Bildschirm sofort.

Keine Schlangen mehr, Bestellungen werden genau

Der Gast wählt, die Küche empfängt, die Aufruftafel ruft auf · KI-produziertes Video

Erforderliche Hardware

Läuft mit dieser Hardware

LUMA Box (RK3566 · RK3576)

Das Gerät, das den Kiosk-Bildschirm betreibt und Drucker sowie Scanner verbindet. Die Verbindung erfolgt mit einem einzigen Registrierungscode über die Konsole, und beim Einschalten erscheint der Bestellbildschirm automatisch.

Erforderlich

Vertikales Touch-Display (1080×1920 · 21,5″-Klasse)

Der Bildschirm, auf dem Gäste das Menü auswählen und bestellen. Wenn niemand bestellt, wird er zum Werbebildschirm.

Erforderlich

Bondrucker (Thermodruck)

Druckt Belege und Mitglieder-QR-Zettel. An die serielle Schnittstelle der Box angeschlossen, findet er Port und Geschwindigkeit selbst.

Optional

QR-Scanner

Liest Coupon-QR und Mitglieder-QR (nicht für Zahlungen, sondern für Coupons und Mitglieder).

Optional

Küchendisplay (KDS) Box + Querformat-Monitor

Zeigt Kiosk-Bestellungen direkt in der Küche an und ruft den Gast nach Fertigstellung über die Aufruftafel auf. Wir empfehlen die gemeinsame Nutzung.

Optional

So funktioniert es

Von der Einführung bis zum Betrieb

Mittagsstoßzeit im Café — ohne Schlange von der Bestellung bis zur Abholung

  1. Im Wartebildschirm laufen Fotos beliebter Menüs und die Werbung des Tages
  2. Der Gast tippt auf den Bildschirm, wählt die Sprache und legt Menüpunkte in den Warenkorb
  3. Im Optionsfenster werden Größe und zusätzliche Shots gewählt und empfohlene Desserts hinzugefügt
  4. Der Coupon-QR wird vor den Scanner gehalten und mit der Telefonnummer werden Punkte gesammelt
  5. In der Bestellbestätigung wird „Vor Ort“ oder „Zum Mitnehmen“ gewählt, nach Bestätigung erscheinen Nummer und Beleg
  6. Die Bestellung erscheint im Küchendisplay, nach Fertigstellung ruft die Aufruftafel die Nummer per Sprachansage auf

Wenn etwas ausverkauft ist

  1. Der Manager schaltet in der Konsole oder auf dem Tablet den Menüpunkt als ausverkauft
  2. Der Kiosk zeigt diesen Menüpunkt innerhalb weniger Sekunden grau als „Ausverkauft“
  3. Gästen, die ihn bereits im Warenkorb hatten, erscheint der Hinweis „Gerade nicht verfügbar, wurde entfernt“

Neue Filiale einer Franchise einrichten

  1. Die Zentrale legt in der Konsole die Filiale an und registriert die Box mit dem Kopplungscode
  2. Das Gerät wird in die Filiale gebracht, Kiosk-/Küchenrolle und Bildschirmverknüpfung werden festgelegt
  3. Das Zentralmenü wird dieser Filiale zugewiesen, Logo, Sprache und Empfehlungsregeln werden festgelegt
  4. Mit der ersten Bestellung wird der gesamte Ablauf von Nummer über Küche bis Aufruf geprüft, dann startet der Betrieb

Einsatz nach Branche

So wird es in diesen Filialen genutzt

Franchise-Café

In Filialen mit langen Schlangen an der Kasse zu Stoßzeiten morgens und mittags

Werden 2 Kiosks am Eingang aufgestellt und Optionen, Empfehlungen und Coupons den Gästen selbst überlassen,

können sich Mitarbeitende auf die Getränkezubereitung konzentrieren, während Gäste ihre Optionen in Ruhe genau auswählen

Fast Food & Burger

In Filialen mit vielen Menü-Zusammenstellungen und Zusatzoptionen

Werden Menüauswahl und „Passt gut dazu“-Empfehlungen dem Kiosk überlassen,

sinken Bestellfehler, und Beilagen-/Getränkeempfehlungen werden Gästen jedes Mal in gleichbleibender Qualität gezeigt

Touristenrestaurants & Flughafengeschäfte

An Orten mit vielen ausländischen Gästen, wo Menüerklärungen Zeit kosten

Werden Bildschirme in 6 Sprachen, sprachspezifische Filialnamen und Sprachansagen aktiviert,

können Gäste in ihrer eigenen Sprache anhand von Fotos bestellen, was den Kommunikationsaufwand verringert

Bäckerei & Dessert-Café

In Filialen mit vielen Stammkunden, wo Punkte und Coupons wichtig sind

Werden Telefonnummer-Punkte und QR-Coupons direkt am Kiosk nutzbar gemacht,

Mitarbeitende müssen nicht jedes Mal auf die Bonuspunkte hinweisen, und Wiederbesuchsvorteile ergeben sich von selbst

Food-Court · Imbiss

In Filialen mit viel Mitnahme, wo Gäste per Nummer aufgerufen werden

Wenn Kiosk-Bestellungen mit Küchendisplay und Aufruftafel verbunden werden

Von der Bestellung bis zum Aufruf läuft alles in einem Fluss, sodass Fragen wie „Ist meine Bestellung fertig?“ seltener werden

Einführungsberatung

Selbstbedienungskiosk – passend für Ihre Filiale starten

Teilen Sie uns die Größe Ihrer Filiale und die verwendeten Geräte mit, und wir empfehlen die passende Konfiguration und ein Angebot. Auch bereits vorhandene Bildschirme und Drucker werden dabei berücksichtigt.

  • DemovorführungWir zeigen Ihnen den Ablauf von Bestellung, Veröffentlichen und Verwaltung direkt an echten Bildschirmen.
  • Individuelle Konfiguration & AngebotWir wählen nur die Lösungen und Geräte, die zu Branche, Sitzplätzen und Anzahl der Bildschirme passen.
  • Fernwartung nach der InstallationSie sehen den Gerätestatus in der Konsole, und bei Problemen helfen wir gemeinsam per Fernwartung.

Spezifikationen

Bildschirmausrichtung
Hochformat (Standard 1080×1920)
Gästebildschirm-Sprache
Koreanisch · Englisch · Japanisch · Chinesisch · Spanisch · Deutsch
Währung
KRW · USD · EUR · JPY · GBP · CNY · MXN · CLP (gemäß POS-Einstellung)
Menüaktualisierung
Prüfung und Übernahme etwa alle 5 Sekunden nach Änderung in der Konsole
Zahlung
Unterstützt Vorab- und Nachzahlungsablauf · Kartenzahlungsanbindung in Vorbereitung (Zahlung an der Theke möglich)
Rabatt & Mitgliedschaft
QR-Gutschein (prozentual · fester Betrag) · Punkte per Telefonnummer
Barrierefreiheit
Niedriger Bildschirmmodus · 1,25-fache Schriftgröße · Sprachansage · Zeitüberschreitung verlängern
Offline
Zeigt gespeichertes Menü an · Bestellbestätigung erst nach Wiederherstellung der Verbindung
Druck
Beleg (immer · nachfragen · Zusammenfassung) · Mitglieds-QR-Zettel
Telefonnummernregion
Format für Korea · Japan · Spanien · USA · China · Deutschland

Häufig gestellte Fragen

Kann man am Kiosk auch mit Karte bezahlen?

Der Bildschirm für den Bezahlschritt sowie die Abläufe für Vorauszahlung und Zahlung im Nachhinein sind vorbereitet. Die eigentliche Kartenzahlung befindet sich noch in Vorbereitung, nämlich die Anbindung an Zahlungsdienstleister und Zahlungsterminals. Derzeit nehmen Sie Bestellungen am Kiosk entgegen und kassieren an der Theke. Zum Zeitplan der Einführung beraten wir Sie gern über die Anfrage zur Einführung.

Können auch ausländische Gäste den Kiosk nutzen?

Ja. Der Bildschirm wird auf Koreanisch, Englisch, Japanisch, Chinesisch, Spanisch und Deutsch unterstützt. Welche Sprachen die Filiale anbietet und in welcher Reihenfolge, wählen Sie in der Konsole. Menünamen und Beschreibungen werden mit dem AI-Menü-Sprachpaket übersetzt, wobei nur von der Filiale freigegebene Übersetzungen auf dem Bildschirm der Gäste erscheinen. Auch der Name der Filiale lässt sich pro Sprache festlegen.

Können auch Gäste im Rollstuhl oder ältere Menschen den Kiosk leicht bedienen?

Es gibt einen Modus mit abgesenktem Bildschirm, bei dem der gesamte Bildschirm nach unten rückt, einen Großschrift-Modus, der die Schrift um das 1,25-Fache vergrößert, sowie eine schrittweise Sprachführung. Wenn ein Gast weggeht, wird er nicht gedrängt: Der Kiosk fragt in Ruhe nach und kehrt zum Startbildschirm zurück. Die Wartezeit kann die Filiale verlängern.

Was passiert mit Kiosk-Bestellungen, wenn das Internet ausfällt?

Gespeicherte Menüs bleiben weiterhin sichtbar, der Bildschirm wird also nicht leer. Die Bestätigung einer Bestellung wird jedoch gesperrt, bis die Verbindung wieder da ist, und die Gäste werden gebeten, Mitarbeitende zu rufen. So wird verhindert, dass Bestellungen unbemerkt verloren gehen. Sobald die Verbindung wieder besteht, kann automatisch wieder bestellt werden.

Kann ich am Kiosk Gutscheine und Punkte einlösen?

Ja. In der Konsole können Sie Gutscheine mit prozentualem oder festem Rabatt ausgeben. Kunden halten den QR-Code vor den Scanner des Kiosks oder geben die Nummer ein, um ihn einzulösen. Punkte lassen sich über die Telefonnummer sammeln und einlösen. Die Telefonnummer wird in einen nicht umkehrbaren Wert umgewandelt gespeichert, und die Einwilligung wird gesondert eingeholt. Bei der Anmeldung als Mitglied kann ein Mitgliedszettel mit aufgedrucktem QR-Code ausgedruckt werden.

Passen Sie es jetzt an Ihre Filiale an.

Unser Team hilft Ihnen gerne bei Konfiguration und Angebot.

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