필라테스·요가 스튜디오
횟수권 회원이 많고 강사가 수업 중이라 카운터가 자주 비는 스튜디오에서
입구에 LUMA KEY를 두고 회원이 폰 QR로 입장하게 하면
남은 횟수를 단말이 확인·차감하고 음성으로 알려 줘 수기 출석부와 횟수 계산이 필요 없어집니다
한눈에 보기 · LUMA KEY
LUMA KEY는 매장 입구에 두는 출석 단말과 LUMA 콘솔로 이루어진 출석·이용권 관리 솔루션입니다. 회원은 휴대폰에 뜨는 QR을 단말에 대고, 직원은 PIN으로 출근·휴식·퇴근을 기록합니다. 얼굴 카메라가 있는 지원 단말에서는 동의한 회원·직원이 얼굴로도 출입할 수 있으며, 얼굴 정보는 단말 안에만 암호화해 보관하고 서버에는 저장하지 않습니다. 단말이 기간권·횟수권이 남아 있는지 바로 확인하고, 모든 기록은 콘솔과 휴대폰 관리자 앱에서 실시간으로 봅니다.
이런 곳에 맞습니다
- 필라테스·요가·피트니스처럼 성인 회원제로 운영하는 스튜디오
- 스터디카페·코워킹 스페이스처럼 이용권으로 입장하는 공간
- 성인 어학원·교육장·세미나실·사내 교육장
- 동호회·정기 모임처럼 출석부가 필요한 단체
- 직원 출퇴근 기록이 필요한 카페·음식점·매장
실제 제품 화면 · 예시 회원(가상 이름)
이런 고민이 있다면
출석부와 회원권 확인에 직원 손이 많이 가나요?
핵심 기능
01 / 05
회원 출석 단말
폰 QR로 바로 출석
회원이 휴대폰 화면의 QR 을 단말 스캐너에 대면 출석이 끝납니다. QR 은 짧은 주기로 새로 바뀌어 캡처해서 남에게 넘겨도 쓸 수 없습니다.
이용권 자동 확인·차감
기간권·횟수권·상시 허용을 단말이 바로 확인하고, 횟수권은 입장할 때마다 한 번씩 차감합니다. 이용권이 없거나 끝났으면 「횟수를 다 썼어요」처럼 이유를 화면에 보여 줍니다.
결과를 색과 음성으로 안내
통과·거절·다시 오심을 화면 색과 음성으로 바로 알려 줍니다. 통과할 때 「2회 남았어요」처럼 남은 이용권도 함께 안내해 연장 시점을 놓치지 않게 합니다.
6개 언어 화면·음성
한국어·영어·스페인어·일본어·중국어·독일어를 지원합니다. 손님이 단말에서 언어를 고르면 그 언어로 화면과 음성이 함께 바뀝니다.
인터넷이 끊겨도 출석 기록 보존
회원 출석은 단말에 먼저 저장하고, 연결이 돌아오면 자동으로 올립니다. 서버에 저장된 것을 확인한 뒤에만 단말에서 지워 기록이 사라지지 않습니다.
카운터 수동 출석
휴대폰을 두고 온 회원은 카운터 직원이 콘솔에서 바로 출석 처리할 수 있습니다.
이름으로 인사
회원이 표시 이름에 동의했다면 통과 화면에 「OOO님, 안녕하세요」가 떠, 단말이 나를 제대로 알아봤는지 바로 확인합니다. 음성은 이름을 말하지 않습니다.
02 / 05
회원 앱·회원 관리
설치 없는 회원 앱
앱스토어 설치 없이 휴대폰 홈 화면에 추가해 쓰는 회원 앱입니다. 출석 QR, 내 출석 이력, 남은 이용권을 한곳에서 봅니다.
안전한 앱 등록
매장이 준 1회용 활성화 코드로만 등록하고, 그 휴대폰 한 대에 묶입니다. PIN을 여러 번 틀리면 잠기고, 앱에는 출석 버튼이 없어 단말 앞에서만 출석됩니다.
1회 참석자용 링크
세미나·행사 참석자는 로그인 없이 링크나 인쇄한 QR로 받은 출석 QR을 단말에 대면 됩니다.
회원 등록·동의·이용권 관리
회원을 등록할 때 동의 문구를 받고, 기간권·횟수권을 부여하거나 조정합니다. 탈퇴하면 개인 정보를 바로 지웁니다.
이용 매장: 소속 매장만 또는 조직 전체
회원마다 소속 매장에서만 쓸지, 같은 조직의 모든 매장에서 쓸지 정합니다. 지점이 여러 곳이어도 회원권 하나로 다닙니다.
회원 앱에서 회의실 예약
LUMA Meeting Room을 함께 쓰면 직원이 같은 회원 앱의 회의실 탭에서 회의실을 예약하고 체크인합니다.
03 / 05
직원 근태
PIN 출퇴근 단추 넷
직원은 단말에 PIN을 넣고 출근·휴식 시작·휴식 끝·퇴근 중 하나를 누릅니다. 회원 출석과 같은 단말을 쓰지만 기록은 따로 관리됩니다.
근무 기록과 정정 이력
근무 시간을 자동으로 계산하고, 고칠 때는 원래 기록을 지우지 않고 정정 줄을 더해 누가 언제 왜 고쳤는지 남깁니다.
월 정산 마감
한 달 근무를 마감하면 그 달 기록은 더 이상 고칠 수 없습니다. 다시 풀 때는 사유를 꼭 남겨야 합니다.
얼굴로 출퇴근 (지원 단말)
얼굴 출입을 쓰는 매장에서는 직원이 단말 앞에 서면 알아보고, 확인 버튼 한 번으로 기록합니다. 출근·퇴근·휴식 끝 중 지금 맞는 것을 먼저 제안해 고르는 수고를 줄입니다.
04 / 05
현황·리포트
오늘 한눈에 대시보드
근무 중인 직원, 오늘 입장한 회원, 거절 건수를 숫자로 보여 주고 회원·직원을 바로 찾을 수 있습니다.
실시간 출석 기록
출석이 들어오는 즉시 목록에 나타나고, 매장·기간·출석 수단으로 걸러 볼 수 있습니다. 휴대폰 관리자 앱에서도 같은 화면을 봅니다.
출석 리포트
날짜별 출석 추이, 붐비는 시간대, 요즘 오다가 오늘 안 온 회원을 보여 줘 재방문 연락에 쓸 수 있습니다.
출석부 내보내기
걸러 본 기록 전체를 CSV·PDF로 내려받습니다. 내보내기는 권한이 있는 사람만 할 수 있고, 할 때마다 기록이 남습니다.
매장 화면 인원판
「오늘 출석 N명」 숫자 하나를 매장 사이니지에 띄웁니다. 이름이나 시각은 보이지 않습니다.
출석 규칙·보관 기간 설정
하루 한 번만 셀지, 같은 사람이 바로 다시 찍으면 무시할지 정하고, 회원 출석 기록 보관 기간을 3~36개월 중에서 고릅니다.
05 / 05
얼굴 출입 (선택)
동의한 사람만 등록
얼굴 출입은 매장이 켜는 선택 기능입니다. 동의를 받은 회원·직원만 등록하고, 등록하지 않은 사람은 같은 단말에서 지금처럼 QR·PIN으로 출입합니다.
얼굴 정보는 단말 안에만
얼굴을 알아보는 데 쓰는 정보는 단말 안에 암호화해 보관합니다. LUMA 서버와 클라우드에는 얼굴 사진도, 얼굴 특징 값도 저장하지 않습니다.
등록 사진은 매장 PC에서 단말로
등록 사진은 매장 PC 폴더에서 골라 그 단말만 열 수 있게 암호화해 보냅니다. 서버는 내용을 볼 수 없는 채로 전달만 하고, 전달이 끝나면 지웁니다.
회원 출석·직원 근태에 함께
같은 얼굴 출입으로 회원은 출석하고, 직원은 확인 한 번으로 출퇴근을 남깁니다. 이용권 확인과 기록은 QR 출석과 똑같이 처리됩니다.
사진·화면 들이대기 막기준비 중
사진이나 휴대폰 화면을 들이대는 출입을 가려내는 기능을 준비하고 있습니다.
폰 하나로 입장하고, 기록은 저절로 남습니다
이용권 확인부터 직원 근태까지 한 단말에서 · AI 연출 영상구동 장비
이 장비로 동작합니다
LUMA 박스 (RK3566 · RK3576)
출석 단말의 본체 — 스캔을 받아 이용권을 판정하고 화면·음성으로 결과를 알려 줍니다. 콘솔에서 기기 역할을 「LUMA KEY」로 정하면 단말이 됩니다
필수터치 디스플레이 (15.6″ 등)
회원·직원이 보는 단말 화면과 PIN 입력 — 가로·세로 설치 모두 지원
필수QR 스캐너
회원 휴대폰의 출석 QR 을 읽습니다 — 박스에 연결하면 연결 포트를 스스로 찾습니다
필수스피커
출석 결과·인사말 음성 안내 — 음성을 끄고 화면만으로도 동작
선택회원 휴대폰
출석 QR 과 회원 앱(이력·이용권) — 앱스토어 설치 없이 브라우저에서 홈 화면에 추가
필수관리자 PC·휴대폰
LUMA 콘솔(웹)과 관리자 앱에서 회원·직원·기록 관리 — 웹 브라우저만 있으면 됩니다
필수얼굴 카메라 (지원 단말)
얼굴 출입을 쓸 때 필요합니다 — 카메라가 달린 LUMA 단말에서 동작하고, 얼굴 정보는 단말 안에만 둡니다
선택이렇게 동작합니다
도입부터 운영까지
회원제 스튜디오 입장
- 콘솔에서 회원을 등록하고 동의를 받습니다
- 10회권이나 1개월권을 부여합니다
- 회원에게 활성화 코드를 주면 회원이 휴대폰에 회원 앱을 등록합니다
- 회원이 입구 단말에 QR을 대면 초록 화면과 「9회 남았어요」 음성이 나옵니다
- 이용권이 끝난 회원은 이유와 함께 거절되고, 카운터에서 바로 연장합니다
- 콘솔·휴대폰에서 오늘 입장 현황을 실시간으로 봅니다
직원 출퇴근과 월 정산
- 직원이 단말에 PIN을 입력합니다
- 출근·휴식 시작·휴식 끝·퇴근 중 하나를 누릅니다
- 관리자는 근무 기록에서 시간을 확인하고, 잘못된 기록은 사유와 함께 정정합니다
- 월말에 정산 기간을 마감합니다
- 근무 기록을 CSV·PDF로 내려받아 급여 처리에 넘깁니다
세미나·교육 출석
- 참석자 명단에 출석 링크를 보내거나 QR을 인쇄해 나눠 줍니다
- 참석자는 로그인 없이 링크를 열어 출석 QR을 띄웁니다
- 입구 단말에 대면 출석이 기록됩니다
- 행사장 화면 인원판에 「오늘 출석 N명」이 바로 올라갑니다
- 끝나면 출석부를 내려받습니다
업종별 활용
이런 매장에서 이렇게 씁니다
스터디카페·코워킹 스페이스
기간권·횟수권 이용자가 하루 종일 드나드는 공간에서
이용권이 있는 사람만 통과로 표시하고 다시 들어오는 사람은 「다시 오셨어요」로 구분하면
만료된 이용권으로 들어오는 일을 줄이고 연장 안내를 자연스럽게 할 수 있습니다
성인 어학원·교육장
수업마다 출석을 확인해야 하는 성인 대상 교육 기관에서
수강생은 회원 앱 QR로 출석하고 관리자는 리포트에서 시간대·미출석을 보면
출석 확인 시간을 줄이고, 최근에 안 나온 수강생에게 먼저 연락할 수 있습니다
세미나·사내 교육
한 번만 오는 참석자가 많은 행사에서
회원 가입 없이 출석 링크·인쇄 QR을 나눠 주고 입구에서 스캔하면
줄 서서 명단에 서명하는 시간을 줄이고 출석부를 바로 내려받습니다
카페·음식점 직원 근태
교대 근무 직원의 출퇴근·휴식을 종이로 적고 있는 매장에서
직원이 단말에 PIN을 넣고 단추로 출근·휴식·퇴근을 남기면
근무 기록이 자동으로 모이고, 정정 이력과 월 마감이 남아 정산 근거가 분명해집니다
사양
- 출석 수단
- 회원 폰 QR(회원 앱·1회 참석 링크) · 얼굴(동의한 회원·직원 · 지원 단말) · 카운터 수동 출석 · 직원 PIN
- 출석 QR
- 짧은 주기로 새로 발급 · 잠깐만 유효
- 이용권 종류
- 기간권 · 횟수권 · 상시 허용
- 매장 규칙
- 이용권 필요(없으면 거절) / 출석 전용
- 직원 근태
- 출근 · 휴식 시작 · 휴식 끝 · 퇴근 · 정정 이력 · 월 정산 마감
- 지원 언어(화면·음성)
- 한국어 · 영어 · 스페인어 · 일본어 · 중국어 · 독일어
- 오프라인
- 회원 출석은 단말에 저장 후 연결되면 자동 전송
- 내보내기
- CSV · PDF (권한자만 · 기록 남음)
- 기록 보관
- 회원 출석 3~36개월 선택(기본 12개월) · 직원 근무 기록 4년
- 관리 화면
- LUMA 웹 콘솔 · 휴대폰 관리자 앱
- 얼굴 정보
- 동의한 사람만 등록 · 단말 안 암호화 보관 · 서버·클라우드 저장 없음
함께 쓰면 더 좋은 솔루션
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자주 묻는 질문
얼굴로도 출입할 수 있나요?
네. 얼굴 카메라가 있는 지원 단말에서는 동의한 회원·직원이 얼굴로 출석·출퇴근할 수 있습니다. 얼굴 정보는 단말 안에만 암호화해 보관하고 LUMA 서버에는 저장하지 않습니다. 등록하지 않은 사람은 지금처럼 휴대폰 QR·카운터 수동 출석·직원 PIN을 씁니다.
LUMA KEY 출석을 하려면 회원이 앱을 설치해야 하나요?
아니요. 회원 앱은 앱스토어 설치 없이 휴대폰 브라우저에서 열어 홈 화면에 추가해 씁니다. 출석 QR은 짧은 주기로 새로 바뀌어 캡처해서 남에게 넘겨도 쓸 수 없고, 한 번만 오는 참석자는 링크나 인쇄한 QR만 있으면 됩니다.
기간권·횟수권이 남았는지 단말이 알아서 확인하나요?
네. 단말이 기간권·횟수권을 바로 확인하고, 횟수권은 입장할 때마다 한 번씩 차감합니다. 이용권이 끝났으면 「기간이 끝났어요」처럼 이유를 보여 주고, 통과할 때는 남은 횟수를 안내합니다. 출석만 받는 곳은 「출석 전용」으로 설정할 수 있습니다.
직원 출퇴근 기록도 LUMA KEY로 할 수 있나요?
네. 직원은 같은 단말에서 PIN을 넣고 출근·휴식 시작·휴식 끝·퇴근을 누릅니다. 회원 출석과 기록이 분리되고, 고칠 때는 원래 기록을 지우지 않고 정정 이력을 남기며, 월 정산 마감 뒤에는 그 달 기록을 고칠 수 없습니다.
인터넷이 끊기면 LUMA KEY 출석이 안 되나요?
회원 출석은 단말에 먼저 저장했다가 연결이 돌아오면 자동으로 올리고, 서버 저장을 확인한 뒤에만 단말에서 지웁니다. 직원 PIN 출퇴근은 지금은 연결된 상태에서만 기록되며, 끊겼을 때는 다시 해 달라는 안내가 나옵니다.
LUMA KEY 회원 정보와 출석 기록은 어떻게 관리되나요?
회원을 등록할 때 매장이 정한 문구로 동의를 받고, 탈퇴하면 개인 정보를 바로 지웁니다. 회원 출석 기록 보관 기간은 3~36개월 중에서 고를 수 있고(기본 12개월), 출석부 내보내기는 권한이 있는 사람만 할 수 있으며 할 때마다 기록이 남습니다.